Assemblée Génerale 2021


Les documents produits pour l'AG


Les décisions


PDF du PV d'AG signé d'avril 2022

Le Compte-rendu en entier


Lien vers le pad du CR



Compte-rendu AG 2022

Jeu. 07 avril 2022 - 06:30PM > 08:30PM CEST

Présent·es
• Audrey
• Edmond
• fabienne
• Frédérique
• Jérémy (Lorient - J3rem)
• laurent
• Louise
• ma-thi-eu
• Magalie
• Mélanie Michel
• mrflos
• Romain
• Stève BIZOLIER - Habitat &
• Vincent Bergeot
• Antoine Rd'Évolution

RELEVÉ DE DÉCISIONS

• Adoption du bilan moral et du bilan financier à l'unanimité
• Election des nouveaux représentants : Louise Et Matthieu (Thelma et Louise donc...)
• L'AG accepte le principe de la gestion des fonds et d'actes administratifs destinés à la communauté développant GogoCarto, et donne pouvoir à la collégiale pour en définir les modalités, point d'étape à 6 mois et "stop ou encore" à 1 an
• Création d'un CHATON Yes Wiki : sur le principe, l'AG est plutôt favorable (70% pour, 30 NSP)
--> on reste sur des services internes (réservés aux adhérent.es)
--> un canal framateam permet de parler de ça (coups de main et stratégie). point à 6 mois et à 1 an pour ouvrir plus largement

Accueil/brise-glace : selon toi, c'est quoi, l'esprit Yes Wiki ?

• Louise aka Animacoop ce soir : à Lyon. Formatrice Animacoop. A initié une formation Gare Centrale initutlée YesWiki. Documentation Doryphore quand il y avait des trous dans le gruyère de la doc. Education populaire, logiciel libre et beaucoup d'humour. On a perdu les ChamO / ChaMo ? Se montrer son wiki, aussi, c'était drôle, mais y'a plus.
• Romain, un peu décrocheur, n'a rien fait pour l'AG, Humour, simplicité, légèreté.
• Frédérique en Bourgogne. dans la communauté depuis plusieurs années depuis ODASS et maintenant depuis Habitat & TIC. reprise de contact avec yw avec participation à la formation gare centrale. coopération, fraternité/sororité
• Fabienne, médiatrice numérique dans les Hautes Alpes, nouvelle adhérente ;-), formatrice animacoop, future meilleure utilisatrice de yeswiki, vélocité, simplicité efficacité, un peu geek au centre et sur les bords
• Mélanie, utilisatrice Toulonaise, elle vie en partie au travers de yeswiki, communauté écologie
• Vincent, Bordeaux, des gens, des croisements, beaucoup de gens associés à YesWiki, impliqué sur OSM à titre bénévole et professionnel. Dispose d'un YesWiki pour EducOSM (https://educosm.openstreetmap.fr/). Logiciels libres, collaboration. Geek, discussions.
• Magalie : La Rochelle / Poitiers. Formatrice / accompagnatrice (animation collaborative, réseau et territoire). Etat d'esprit YesWiki : croisement de regards (pédagogues / développeurs). Humour et partage sincère (c)
• mrflos : à Moscou présentement, des fois itinérant en bus. Entrepreneur du web (lol, mais un peu quand même). salarié des Colibris à 80%. Système D., bonne franquette, convivialité dans le sens illitchien du terme (dans le sens émancipation) et entre personnes impliquées dans le projet.
• J3rem : Lorient. Écolo au sens large (tout ce qui est lié à la planète) A découvert YesWiki il y a 4 ans, dev actif depuis 2 ans. Vit de YesWiki, en faisant de la maintenance ou du développement. Collectif, open source et open gens. C'est vivant et ça libère les communautés.
• Stève : cofondateur de l'asso Habitat & TIC. Connaissais YesWiki via Odass. Participe à la formation Gare Centrale. Beaucoup de découvertes, gros potentiel. Formations NextCloud et Garradin, et regrette un peu de ne pas avoir inclus YesWiki.
• Mathieu : Plutôt à Paris, citoyen du monde, Ritimo, Libriste et Solidariste, "moine triste", Wikini, wakka, yeswiki, du fun que je trouve là
• Audrey : Animacoop. Yes Wiki, c'est l'esprit Stigmergie ! https://fr.wikipedia.org/wiki/Stigmergie
http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/la-stigmergie-un-nouvelle-modele-de-gouvernance-collaborative/
• Laurent : co créateur de yeswiki, il y a fort longtemps, simple et puissant, un peu tous codeurs, on a l'impression qu'on ne connaît pas grand chose et en fait si

1er temps - AG Statutaire 2021

Bilan Moral

Ce que l'asso a payé + ce que des prestataires ont payé et qui a servi l'assoc (Niels - Adrien - Jeremy - Pierre) + les sprints + le bénévolat => https://pad.yeswiki.net/p/bilan_yeswiki_2021

Des chiffres et des faits ...
• Sortie de la puissante version doryphore rendu possible grâce à la mobilisation de la communauté
• 39 adhérents - dév, geek, pédagogue, formateurices...
• 10 dév dixit le dépot github (un peu plus que l'année précédente) grâce à mr flos qui relit relie tout ça.
• 120 pull request
• 2 représentants d'utilisateurs (Gatien, Laurent) qui font le lien entre les dev et les users

Les outils
• Framateam très utilisé
• dépot github
• site
• ferme
• forum
• article wikipedia (récent)
• rencontres yeswiki

Complément -ce qui est parfois invisible pour les utilisateur.ices !!! :
• nouvelles fonctions YesWiki dans l'année
• refactor du cœur, merci Sébastien Rosset (usage de la librairie symfony, twig et travail plus facile sur le code)
• debug de ce refactor + correctifs des différents bugs de l'interface
• affichage des données d'un autre YesWiki sur le même template Bazar que les données de son YesWiki
• amélioration de l'extension LMS (merci Colibris) : scénarisation, suivi de webinaire, suivi des apprenants
• réduction de la dépendance aux accès par ftp (EditConfig)
• amélioration du wiki de base
• amélioration de la ferme
• refonte du suivi de l'historique d'une page
• création des templates dynamics
• amélioration de la sécurité de YesWiki

Retours des utilisateurices : de plus en plus puissant et simple, des remerciements !
• Décision : adoption de ce bilan moral à l'unanimité

Bilan Financier
https://yeswiki.net/?Compta2021
• fiche bazar pour le suivi
• tableau de synthèse + budget (nextcloud assoc)

9.568€ dépensés
• développement (7.700€)
• sprint (445€)
• fonctionnement (hébergements et frais admin) (1.422€)
• courses de chaises, frites et sauces ! retro gaming ;)
• hébergement serveur
11.705€ de recettes
• adhésions à prix libres (880€)
• dons (individuels et structures) (6.225€)
• prestations (4.500€)
>excédent de 2136€
Perspectives 2022

budget financier prév
fonds propres = report 2020 (8.000€) + report 2021 (2.136€) + résultat 2022
devis signé avec le département de la Gironde (20.000€) : mise à disposition d'une ferme et payer des coding pédago-party pour continuer à documenter, imaginer des liens entre yw et d'autres logiciels, lister les usages ...

remarque/proposition
Romain : mesurer le temps passé par les bénévoles et sa valorisation ++
on pourrait tester le nouveau module bénévolat de yeswiki ;-)
voire estimer la richesse (monétaire et non-monétaire) créée par yw dans nos activités*
• Décision : adoption du budget à l'unanimité

remerciements et compliments à Romain et Mélanie
• Election des représentant.e.s : Louise et Mathieu ? peut être dans l'autre sens, tel Mat et Louise ? Ok ! (vous l'avez ?) Get it ! (Pardon)
• Plan stratégique et de développement pour les 10 prochaines années
• Louise : merci à Laurent. Mon projet, c'est de faire vivre la communauté, donc c'est la communauté qui va travailler*, et nous on fera les petites mains. Pour Louise, mission administrative (suivi des finances, organisation de l'AG) pour être dans les clous et avoir des temps un peu rituels pour la vie de la communauté.
• Quelques mots : pas du tout geek. Arrivée il y a une dizaine d'années (j'ai exagéré : depuis 2014). Formation à la gare centrale, principalement. Contribution financière liée au reversement de 20% du produit des formations. Beaucoup de documentation à produire. Se retrouver autour d'une bière.
• Mathieu : en confiance, envie de passer bcp de temps à avoir du fun et à faire ce qu'il faut pour juste 2 ans ! Si il faut faire des convocations et des bilans financiers, y'a pas de problème

Élection des représentants : pas d'objection à ces 2 élections, Louise et Tel-Ma sont désigné·es coprez


Décisions à prendre :
• Lien avec Gogocarto : que YesWiki puisse prendre en charge l'orga de sprints ou de maintenance ponctuelle --> portage financier
Discussions
Sebastian, un des dev YesWiki et coredev GoGoCarto, sont admiratifs de la communauté yeswiki aimerait programmer des sprints. Comme le collectif se lance et n'a pas de structure administrative, souhaite que YesWiki prenne en charge temporairement la charge administrative (compta prestas et dépenses sprint). 2 approches : * ce sont des ami·es, que dis-je, des frangin·es * ce sont des parasites qui cherchent à nous piquer des sous Romain : ce sont aux personnes qui vont gérer ces mouvements en plus qui risquent d'être impactée·es donc qui doivent se prononcer Mélanie : volumes et montants assez faible. S'autoriser un plafond (par exemple, pas plus de 10% / 2.000€) Louise : souhaitable de disposer d'une conteneurisation de la double comptabilité. Romain : tiers qui gère les dépenses en liquide / conteneuriser les comptes HelloAsso Antoine : pour que ce soit simple, dépend du nombre d'interlocuteur·rices. Très facilement gérable. ça rentre bien dans les statuts "Cette association a pour objet de contribuer au développement de pratiques coopératives, notamment grâce au développement du logiciel libre YesWiki et de toute application informatique liée et à l'animation de la communauté (utilisateurs, développeurs, financeurs...).") J3rem / Stève : point de vigilance fiscal sur la partie maintenance en s'assurant que les demandes de maintenance sont bien émises au préalable par l'asso. YesWiki (pour les sprints c'est facile, car on peut mettre les dépenses associées au nom de l'asso. YesWiki) Besoin de conventionnement pour expliciter les engagements de part et d'autre (avec la limite qu'il n'y a pas de structure juridique GoGoCarto) Sur le principe, plutôt d'accord Durée : 1 an pour voir la suite (avec point intermédiaire pour s'assurer que ça fonctionne / des réajustements), renouvelable en fonction de leur situation.

Proposition de formulation de la décision :
• L'association YesWiki est plutôt d'accord pour cocooner GoGoCarto, avec incitation à s'impliquer dans la gestion
• Demandes :
• 1 interlocuteur et simplification des transactions
• Bilan à 1 an, bilan intermédiaire / réajustements à 6 mois

Autre proposition / manière de formuler :
• l'activité YesWiki créée une activité GoGocarto pendant 1 an
• leur demander d'être adhérent·es

Décision : "L'AG accepte le principe de la gestion des fonds et d'actes administratifs destinés à la communauté développant GogoCarto, et donne pouvoir à la collégiale pour en définir les modalités, point d'étape à 6 mois et "stop ou encore" à 1 an"
• chaton yeswiki ? Est- ce que les outils déjà hébergés deviennent publics et chaton?

historique : à la bonne franquette parce que hébergement sur un serveur entre quelques copain.ines
pas réussi à choper le nom de l'hébergeur allemand :-( en gros trop technique pour je note sur cette partie : help !
YunoHost pour avoir des services associés à yeswiki ( pad...)
idée d'un canal dédié sur framateam
quels services on propose ? à quel public ? est-ce qu'on devient chaton ?
inquiétude : animation, modération, suivi technique (backup ...)
pour l'instant on voit pas encore l'énergie pour se dire "on peut ouvrir les outils sans risque" (encore = ça va venir ;-))

Décision :
"Création d'un CHATON Yes Wiki : sur le principe, l'AG est plutôt favorable. on reste sur des services internes (réservés aux adhérent.es). un canal framateam permet de parler de ça (coups de main et stratégie). point à 6 mois et à 1 an pour ouvrir plus largement"

19h45 Fin de l'AG statutaire
5' PAUSE

19h50 : Ouverture temps communautaire
Info :
Des nouvelles de l'écosystème YesWiki

https://yeswiki.pro

--> 4 offres en cours de définition par Laurent, Gatien et Florian pour de l’hébergement + hebergement (bis ?)
• qui renvoie ensuite sur des accompagnements payants
• dans le cadre des "balades des vieux cons" du triumvirat, nos 3 amis ont découvert qu'ils hébergeaient pas mal de monde à eux 3
• 3 offres de services : solo, deca, maxi (respectivement de 1 à 20 wikis) avec mises à jour, backups, comptine et bisous au coucher. Avec possibilité de presta (paiement, back up...)
Stève : point d'alerte sur hébergement implication RGPD, statut de sous-traitant.
Romain : ca répond à un besoin mais est ce le rôle de l'asso ?
--> Plutôt une offre indépendante avec une communication via le site Yeswiki (entre autres), existence d'un code de conduite pour s'en inspirer
• Formations YesWiki de Louise
2ème session de formation gare centrale (5 mois) avec yeswiki avec succès 3 niveaux, découverte, approfondissement et spécialisation (LMS, publication, Ferme)
nouveau format à l'automne à la demande avec des petits modules et accompagnements : proposition à finir de finaliser
• 20h : Proposition de fonctionnement pour les release : Proposition d'un temps de communauté tous les 3 mois (proposition Gatien)
• - définir ce qu'on met dans les releases
• - page chantier sur le feu
• - valider et faire des retours à la communauté
• - role organisation à coupler soit avec le role Animateur soit role decision budget (ou autre à voir)

• 20h15 Les différents rôles : y a t'il des manques ou des besoins "d'énergisation" ?

• Devs (est-ce un rôle d'être dév *? - mais surtout : est-ce drôle d'être dev ?)
• Lead dev le lead dev coordonne le travail des devs, et en concertation avec les devs et les usager·es, tranche les décisions sur les orientations du code (ce qui sera présent dans les prochaines versions, choix d'architecture, de bibliothèques)
• Régulation (facilitation) : animer des échanges pour réguler les discussions, les prises de décisions ou les tensions au sein du groupe (soit pour la communauté de dév. soit pour l'ensemble de la communauté)/ Facilitatrice/facilitateur des dev (prendre soin du groupe, animer des réu régulières...) ? Audrey
• Chargés de prioriser la répartition des fonds de l'asso en fonction des besoins et opportunités
• Aujourd'hui Laurent et Gatien
• Collecte des sous ? Incitation a donner à l'asso ? (peut etre pas un role, mais important) ou à passer des presta directes avec les dev.
• Rédacteurice du COUCOU (Newsletter)
• Aujourd'hui : Gatien
• Demain : Gatien ? :-) C'est un rôle éternel
• Organisateurices des sprints
• Répondeureuses aux questions du Forum
• Infra serveur / Chatons
• Accueil des nouveaux

Info sur un temps de discussion de la communauté sur les dev en cours, prévus...

• les super templates qui sont trop bien !!!
• un template documentation d'action qui permettrait de visualiser des fiches sur une ligne de temps type https://miro.com/app/board/o9J_ln-LPNo=/
• dimension communication autour des usages teaser découverte des usages
• change log !!!
• Protection des données, dédramatiser rgpd, module de gestion du registre des traitement, pour faire mieux que la CNIL
• animation des temps entre nous : il y a déjà les sprint, l'AG, mais il faudrait plus de temps d'animation global, autour des releases, plus souvent et que chacun de nous aident à l'organisation de ces temps d'échange
• Documentation, un wiki spécial doc (Frédérique motivée pour faire sa part là-dessus)
• Mélanie : prochaine date priorisation des chantiers, points autour des prochaines releases.