Formation CDD à l'utilisation des outils de travail Google
Rappel : organisation et finalité :
Liste des points qui seront abordés lors de la formation :
? La création d'une adresse de messagerie GMAIL pour chaque groupe local ;
? L'utilisation de la messagerie : configuration de la boite de réception, envoi et réception d'emails, création d'une signature électronique automatique ;
? L'utilisation du carnet d'adresse : création de contacts et de liste de contacts ;
? L'utilisation de l'agenda : création d'événements et partage des agendas ;
? L'utilisation de l'espace de stockage de document GOOGLE DRIVE : création de documents, stockage de documents, organisation de l'espace de stockage, partage de dossiers et de fichiers...
A l'issue de la formation, chaque membre formé devra être en mesure d'utiliser la boîte email de son groupe local, l'agenda, l'espace de stockage en ligne ; des procédures de fonctionnement seront également décidées afin d'assurer une utilisation de ces outils dans le respect de l'intelligence collective.
Plan de la formation envisagé :
? CreatioN de boite gmail (si nécessaire)
? Presentation de l' InterfacE gmail
- boite de réception
- envoyer un email
- les pièces jointes
- les libellés
- création de contact
- groupe de contact
- importer / exporter des (groupes) de contacts
- Présentation de l'interface / les modes d'affichages
- Création d'un (nouvel) agenda
- Partage des agendas