Formation CDD à l'utilisation des outils de travail Google


Rappel : organisation et finalité :

Liste des points qui seront abordés lors de la formation :
? La création d'une adresse de messagerie GMAIL pour chaque groupe local ;
? L'utilisation de la messagerie : configuration de la boite de réception, envoi et réception d'emails, création d'une signature électronique automatique ;
? L'utilisation du carnet d'adresse : création de contacts et de liste de contacts ;
? L'utilisation de l'agenda : création d'événements et partage des agendas ;
? L'utilisation de l'espace de stockage de document GOOGLE DRIVE : création de documents, stockage de documents, organisation de l'espace de stockage, partage de dossiers et de fichiers...

A l'issue de la formation, chaque membre formé devra être en mesure d'utiliser la boîte email de son groupe local, l'agenda, l'espace de stockage en ligne ; des procédures de fonctionnement seront également décidées afin d'assurer une utilisation de ces outils dans le respect de l'intelligence collective.


Plan de la formation envisagé :


? CreatioN? de boite gmail (si nécessaire)
? Presentation de l' InterfacE? gmail
  • boite de réception
  • envoyer un email
  • les pièces jointes
  • les libellés
? ContactS?
  • création de contact
  • groupe de contact
  • importer / exporter des (groupes) de contacts
? AgendA?
  • Présentation de l'interface / les modes d'affichages
  • Création d'un (nouvel) agenda
  • Partage des agendas