Checklist de préparation d'un sprint

Work in progress entamé par Gatien suite au sprint oasis janv 22
Liste à copier-coller si besoin pour suivi

En amont du sprint

• : Lancer le pad pour recueillir les présences + souhaits (voir ici)
• : Prévoir le matos nécessaire (multiprises + vidéprojecteur + enceintes + caméra + micro...)
• : Prévoir quelques recettes de cuisine simples à faire + liste des ingrédients
• : Voir avec les devs qui pourra assumer le debug d'après sprint (dispo oui/non)
  • si non : alors le sprint sera...
  • pas de dév sur branche principale
  • autres travaux à réaliser (hors dév)
• : Dédier une somme financière au sprint et être clair sur les frais qui pourront être pris en charge (forfais déplacements)
• : Connaître la somme financière éventuellement dédiable à des chantiers qui seraient identifiés durant le sprint
• :

Pendant le sprint

• : Prévoir comment inclure ceux.celles pour qui c'est "le premier sprint" et qui le fera
• : Prévoir comment inclure en cours de sprint ceux.celles qui arrivent et qui le fera
• : Prévoir des activités simples à proposer à ceux.celles qui découvrent yeswiki
• : Faire les courses pour les premiers jours au moins
• : Etablir rapidement les souhaits d'actions de chacun sur un espace visible à tous (pad ou autre)
• : Prévoir un mur blanc de "qui s'est passé" avec un petit post-it de présentation
• : Prendre des photos régulièrement (album partagé via yogile par ex) + expliquer comment le faire "ensemble"
• : Prévoir des jeux pour les soirées (rimtik, karaoké...)
• : Partager les petits dev mis en œuvre depuis le dernier sprint (pédagogie des changes log) et prévoir l'incidence sur la doc
• : Prévoir une playslist partagée pour ambiance douce durant le sprint
• : Prévoir des temps de restitution courts et réguliers vers les absent.e.s
• : Prévoir des temps dédiés aux dévs (sans les usagers)
• : Prévoir des temps de montrage de wikis (toujours très inspirants)
• : Prévoir des espaces et procédures de test
• : Prévoir un temps limité permettant de résoudre ses petits problèmes wiki
• : Prévoir une tempête de cerveaux concernant les futures fonctionnalités à implémenter
  • prendre le temps de les hiérarchiser et de les "associer à de prochaines versions"
• : identifier des décisions prises légitimement durant le sprint et qui méritent d'être partagées aux absente et repérer celles qui doivent être proposées de manière plus collective en incluant les absents.
• : Missionner de manière claire et explicite des copains, copines sur des chantiers issus du sprint (fonction d'animations, dev spécifique...)
• : proposer une prochaine date et lieu du sprint (temps spécifique sprint / temps adossés à d'autres évènements...)
• : Bilan à chaud : météo, pépites, rateaux, pistes d'améliorations, PPPP (Prochains Plus Petis Pas Possibles)

Après le sprint

• : Récolter les besoins en remboursement (voir ici)
• : Organiser la sortie d'un coucou alimenter la communauté large
• : Mettre au propre le pad du sprint (si besoin)
• : Créer une page pour le sprint dans la page "nos rencontres"
• : Aider les dévs dans le suivi des débugs d'après sprint
• : Prévoir des espaces et procédures de test
• : Prévoir des restitutions synchrones des chantiers associés à des missions
• : Communiquer une petite bafouille aux copaines qui rédigent la lettre d'info (+ photo) pour témoigner et mobiliser pour le prochain sprint

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